Controller (m/w/d) - Financial Planning & Analysis (FP&A)

Controller (m/w/d) - Schwerpunkt FP&A

Permanent employee, Full-time · Berlin

Das erwartet dich

Als FP&A Manager trägst du entscheidend zum Wachstum von aleno bei, indem du strategische Finanzanalysen erstellst, Planungen und Forecasts verantwortest und das Leadership-Team sowie die Fachbereiche Finance, Operations, Product, Sales und Marketing bei datenbasierten Entscheidungen unterstützt. Dein Fokus liegt darauf, Profitabilität, Cashflow und nachhaltiges Wachstum zu maximieren.

Deine Rolle

Du führst die Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting-Prozesse und stellst sicher, dass alle Bereiche auf Basis aktueller Daten arbeiten.
Du erstellst aussagekräftige Management-Reports, Dashboards und Abweichungsanalysen, die strategische Entscheidungen unterstützen.
Du verfolgst die wichtigsten SaaS-Kennzahlen (ARR/MRR, Churn, CAC, LTV, Margen) und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
Du unterstützt strategische Initiativen wie Preisgestaltung, Investitionen und Expansion aktiv mit datenbasierten Insights.
Du verantwortest die Cashflow-Planung und das Reporting für Investoren.
Du überwachst die Buchhaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Deutschland (HGB, Steuererklärungen, externe Prüfer und Steuerberater).
Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung von Planungsprozessen, Tools und Datenqualität, um die Finanzorganisation von Aleno zukunftssicher zu gestalten.

Dein Profil

Du hast einen Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder einem vergleichbaren Bereich; ein Masterabschluss oder eine Qualifikation wie CFA/CPA ist ein Plus
Du bringst 3–6 Jahre Erfahrung im FP&A mit, idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder Hospitality-Software-Umfeld
Du beherrschst Excel und Financial Modelling
Du hast Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI, Looker oder Tableau und nutzt diese aktiv für Analysen und Entscheidungen
Du verfügst über fundiertes Wissen zu SaaS-Kennzahlen und ihren Treibern und leitest daraus aussagekräftige Handlungsempfehlungen ab
Du kennst das deutsche Rechnungswesen (HGB) und steuerliche Rahmenbedingungen; Erfahrung mit DATEV ist ein Vorteil
Du sprichst fließend Deutsch (schriftlich und mündlich) und sehr gut Englisch
Du denkst analytisch, arbeitest detailgenau und agierst als starker Business-Partner für alle Teams

Warum wir?

Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir:

Flexible Arbeitsbedingungen
Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration.

Option auf Remote-Arbeiten im Ausland
Wir prüfen aktuell Modelle, die es dir ermöglichen, für eine bestimmte Zeit pro Jahr auch im EU-Ausland zu arbeiten. So kannst du Beruf und persönliche Freiheit noch besser verbinden.

Inspirierende Arbeitsorte
Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von München und Berlin oder unser Büro in Zürich – oder finde deinen Flow im Homeoffice.

Gemeinsame Erlebnisse
Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse.

Attraktive Vorteile
Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt.

Erholung & Ausgleich
Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen.

Fair & zukunftsorientiert
Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft.

Wachstum & Entwicklung
Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen.

Wellbeing & Balance
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen – ob durch flexible Arbeitsgestaltung, Pausenräume zum Auftanken oder Initiativen für körperliches und mentales Wohlbefinden.

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Berlin
Start: Ab sofort
Pensum: Vollzeit, flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr

Bewerbungsprozess

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich direkt auf unserer Karriereseite über das Bewerbungsformular.

Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.

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Über uns

aleno wurde 2014 in Zürich von einem Team gegründet, das selbst erlebt hat, wie herausfordernd es sein kann, ein Restaurant zu führen. Die Lösung? Ein digitales Tool, das Abläufe vereinfacht und die Gastronomie smarter macht - damit Gastgeber*innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: ihre Gäste.

Heute ist aleno eine cloud basierte Lösung, die Restaurants und Hotels dabei unterstützt, Prozesse effizient zu gestalten und die Umsätze deutlich zu steigern – von der Tischreservierung mit No-Show-Vermeidung, über personalisiertes Gästemarketing bis hin zu intelligentem Management-Reporting. Mit dem gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz fördern wir gastgeberische Exzellenz, entlasten operative Teams und stärken den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kunden. Dabei stehen Menschlichkeit und Kundennähe für uns immer im Mittelpunkt.

Was uns besonders macht? Unsere enge Verbindung zur Branche und unser gemeinsamer Antrieb, die Hospitality zukunftsfähig zu gestalten.

Your Impact

The FP&A Manager will play a critical role in driving Aleno’s growth by providing strategic financial insight, planning, forecasting, and analysis. This person will act as a bridge between the finance team, operations, product, sales, marketing and leadership, helping them make data-driven decisions to maximise profitability, cash flow, and sustainable expansion.

Your Responsibilities

Lead financial planning, budgeting, and forecasting processes.
Prepare management reporting, dashboards, and variance analysis.
Track key SaaS metrics (ARR/MRR, churn, CAC, LTV, margins).
Support strategic initiatives (pricing, investments, expansion).
Manage cash flow forecasting and investor reporting.
Oversee accounting and statutory compliance for Germany (HGB, tax filings, auditors, external accountants).
Continuously improve planning processes, tools, and data quality.

Your Profile

Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, or related field; Master’s/CFA/CPA a plus.
3–6+ years of FP&A experience, ideally in SaaS / tech / hospitality software.
Strong Excel and financial modelling skills; BI tools experience (e.g. Power BI, Looker, Tableau).
Knowledge of SaaS financial metrics and drivers.
Understanding of German accounting (HGB) and tax environment.
Experience with DATEV is highly preferred.
Fluent German (written and spoken) is a hard requirement; strong English skills.
Analytical, detail-oriented, and strong business partnering skills.

Why You’ll Love Working at aleno

Make your mark: Join a dynamic, international SaaS company where you can shape our brand, processes, and customer experiences.
Work with the best: Partner with renowned restaurants, hotel groups, and hospitality brands across the DACH region and Europe.
Flex your schedule: Enjoy flexible working hours and the freedom of a hybrid work setup.
Great spaces, great cities: Work from beautiful coworking offices in the heart of Berlin.
Plenty of time off: 29 vacation days plus extra special leave to recharge.
Perks that count: Access to our corporate benefits program and exclusive aleno employee offers like 50€ per month on grocery spending.
Growth & connection: Take part in inspiring team retreats, learning opportunities, and an open, feedback-driven culture.

Role Details

Location: Berlin
Start date: As soon as possible
Workload: Fulltime

Our Hiring Process

We aim to make our hiring process transparent, respectful of your time, and focused on finding the right mutual fit. After reviewing your application, we’ll invite selected candidates to a series of interviews. These typically include a conversation with the team, a technical or role-specific exercise, and time to get to know our culture and ways of working.

We do our best to keep the process efficient and streamlined — usually completing all steps within a couple of weeks.

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About us

aleno was founded in Zurich in 2014 by a team that had experienced first-hand how difficult it can be to run ones own restaurant. aleno is headquartered in Zurich, Switzerland.
Our great team also operates from many other locations such as Berlin, Munich and Wroclaw.We have a dynamic corporate culture with a start-up mentality. We have passionate restaurateurs, sales and tech experts working hand in hand in flat hierarchies. Together, we are shaping the path to a new era of hospitality.

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Let’s Shape the Future Together

We appreciate your interest in working with aleno. Please fill in the following short form.
Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at info@aleno.me